Baza wiedzy Rozliczanie projektów
Rozliczanie dotacji - dokumenty i terminy
Rozliczanie dotacji wymaga konsekwentnego zbierania dokumentów i pilnowania harmonogramu. Największe problemy powstają wtedy, gdy firma odkłada dokumentację na koniec projektu.
Podstawowe dokumenty
Najczęściej potrzebne są faktury, potwierdzenia zapłaty, umowy, protokoły odbioru, dokumentacja wyboru wykonawców, zdjęcia, raporty i opisy efektów. Zakres zależy od programu i umowy.
Każdy dokument powinien pasować do budżetu i zakresu projektu. Niespójności mogą prowadzić do pytań, korekt albo wydłużenia płatności.
Terminy i zmiany
Warto prowadzić kalendarz terminów: realizacji zadań, składania wniosków o płatność, odpowiedzi na wezwania i obowiązków po zakończeniu projektu. Zmiany w projekcie najlepiej zgłaszać zanim staną się problemem.
Dobre rozliczenie zaczyna się już w dniu podpisania umowy.