Baza wiedzy Kontrola projektu
Jak przygotować firmę do kontroli projektu?
Kontrola projektu nie musi być stresująca, jeśli dokumenty są uporządkowane, a decyzje projektowe mają ślad w umowach, protokołach i korespondencji.
Co może być sprawdzane?
Kontrola może dotyczyć zgodności wydatków z umową, dokumentów księgowych, sposobu wyboru dostawców, efektów projektu, oznaczeń informacyjnych i trwałości inwestycji.
Ważne jest, żeby dokumenty były dostępne i spójne z tym, co zostało zadeklarowane we wniosku.
Jak zmniejszyć ryzyko?
Najlepiej prowadzić oddzielny folder projektu, opisywać faktury, archiwizować oferty, potwierdzenia zapłaty i korespondencję. Przy większych projektach warto cyklicznie robić wewnętrzny przegląd dokumentacji.
IMJ wspiera firmy w porządkowaniu rozliczeń i przygotowaniu do pytań instytucji.