Baza wiedzy Rozliczanie projektów
Co dzieje się po otrzymaniu dofinansowania?
Otrzymanie dofinansowania nie kończy projektu. Po podpisaniu umowy zaczyna się etap realizacji, dokumentowania wydatków, pilnowania terminów i przygotowania rozliczeń.
Realizacja zgodnie z umową
Firma musi realizować projekt zgodnie z zakresem, harmonogramem i budżetem zaakceptowanym we wniosku. Zmiany są możliwe, ale zwykle wymagają uzasadnienia i zgody instytucji.
Najbezpieczniej dokumentować decyzje na bieżąco, szczególnie przy wyborze dostawców, zmianach terminów i przesunięciach kosztów.
Rozliczenie i trwałość
Wnioski o płatność wymagają faktur, potwierdzeń zapłaty, protokołów odbioru i opisów efektów. Po zakończeniu projektu trzeba też pamiętać o okresie trwałości, archiwizacji dokumentów i ewentualnych kontrolach.
Dobra organizacja dokumentów od pierwszego dnia zmniejsza ryzyko korekt i opóźnień w płatnościach.